منصة سابرون للمقاولات والتطوير العقاري

التحدي أو السياق التشغيلي

تعاني شركات المقاولات والتطوير العقاري غالبًا من تشتت البيانات بين ملفات Excel، مستندات منفصلة، رسائل واتساب، دفعات غير مرتبطة، عقود يتم إعدادها يدويًا، ومتابعات يصعب مراقبتها بين الأقسام. هذا يؤدي إلى تكرار إدخال البيانات، أخطاء في العقود، تأخر في المتابعات، ضعف رؤية الإدارة للربحية، وصعوبة معرفة حالة كل أرض أو مشروع أو وحدة أو عميل في الوقت الحقيقي.

نطاق ما نقدمه

• تحليل دورة العمل داخل الشركة
• تخصيص الأقسام والصلاحيات
• إعداد قاعدة البيانات والمنصة
• إعداد الموقع العام وعرض المشاريع والوحدات
• إعداد قوالب العقود والتوكيلات
• تدريب الإدارة والموظفين
• إدخال بيانات أولية عند الحاجة
• تفعيل البريد والواتساب والتقارير حسب الباقة
• دعم فني وتشغيلي بعد الإطلاق

المميزات

• إدارة ملف الأرض من الشراء حتى التحويل إلى مشروع
• تسجيل الحدود والبائعين والملاك ونسب الملكية
• إدارة دفعات شراء الأرض كاش أو تقسيط
• رفع وأرشفة مستندات الأرض والمشروع والوحدات
• إنشاء المشاريع والوحدات من لوحة الإدارة ونشرها على الموقع
• عرض المشاريع المميزة والحالية والقادمة
• عرض الوحدات المتبقية والوحدات المميزة
• حجز الوحدات من الموقع وربطها تلقائيًا بالمبيعات
• CRM للعملاء والمتابعات ومصادر العملاء
• عقود وتوكيلات ذكية تسحب البيانات من الأرض والمشروع والوحدة والعميل
• تصدير وطباعة المستندات بصيغ Word وHTML وحفظ PDF من المتصفح
• نظام موافقات داخلي للخصومات والعقود والمصروفات والمستخلصات
• إدارة الأقسام والموظفين والصلاحيات
• عرض كموظف لمدير النظام لمراقبة تجربة كل موظف
• مركز مهام وتنبيهات وتصعيدات
• إدارة الحسابات والتحصيلات والأقساط والخزائن والبنوك
• إدارة الموردين والمقاولين والمشتريات والمخازن
• متابعة التنفيذ والتقارير اليومية والجودة والملاحظات
• إدارة التشطيبات والمرافق والعدادات وجاهزية التسليم
• بوابة عميل لعرض الوحدة والأقساط والمستندات والتسليم
• تقارير تنفيذية وربحية شاملة لكل مشروع
• أرشيف مركزي للملفات مع مستويات سرية وإتاحة للعميل
• دعم مساعد ذكاء اصطناعي قابل للتفعيل لإنجاز المهام بشكل أسرع

الاستخدامات

• شركات التطوير العقاري التي تبدأ المشروع من شراء الأرض
• شركات المقاولات التي تحتاج ربط التنفيذ بالمشتريات والمستخلصات
• شركات التسويق والبيع العقاري التي تحتاج إدارة العملاء والحجوزات
• الشركات التي تريد بوابة عميل لمتابعة الأقساط والتسليم
• الشركات التي تريد ضبط الصلاحيات والمهام والموافقات بين الأقسام
• الإدارة العليا التي تحتاج رؤية الربحية والتحصيل والتنفيذ من لوحة واحدة

القيمة والفوائد

• تقليل تكرار إدخال البيانات بين الأقسام
• تقليل أخطاء العقود والتوكيلات
• تسريع الحجز والبيع والتحصيل
• رفع وضوح حالة كل أرض ومشروع ووحدة وعميل
• تحسين تجربة العميل من خلال بوابة خاصة
• ضبط الموافقات والصلاحيات والمسؤوليات
• متابعة المهام المتأخرة والتصعيدات تلقائيًا
• تحسين الرقابة المالية وربحية المشروع
• تجهيز الشركة للتحول الرقمي والتوسع
• إتاحة الذكاء الاصطناعي لمساعدة المستخدمين في الوصول للمعلومة وإنجاز المهام

التكاملات

• إمكانية الربط مع البريد الإلكتروني
• إمكانية الربط مع WhatsApp Cloud API عند تفعيل حساب الأعمال
• إمكانية الربط مع بوابات الدفع حسب المتطلبات
• إمكانية الربط مع أدوات التقارير والتحليلات
• قابلية إضافة تكاملات مخصصة مع أنظمة الشركة
• قابلية إضافة مساعد ذكاء اصطناعي داخلي للبحث والتلخيص والمساعدة التشغيلية

نقاط قوة أو نتائج قابلة للقياس

• دورة مترابطة من الأرض إلى التسليم
• بيانات تدخل مرة واحدة وتستخدم في العقود والتقارير
• نشر المشاريع والوحدات من الإدارة مباشرة
• بوابة عميل متصلة بالعقود والأقساط والمستندات
• صلاحيات دقيقة مع رؤية كاملة لمدير النظام
• تقارير ربحية ومهام وتنبيهات وتصعيدات

آلية التنفيذ والتشغيل

• استضافة سحابية مُدارة
• تثبيت على استضافة العميل
• نسخة مخصصة لشركة واحدة
• تطوير مخصص حسب دورة العمل
• دعم وتشغيل شهري اختياري

الجمهور المستهدف

شركات المقاولات، شركات التطوير العقاري، شركات الاستثمار العقاري، شركات إدارة المشاريع، فرق المبيعات العقارية، والإدارات التي تريد نظامًا مركزيًا بدل الملفات المتفرقة وExcel.

المواصفات الفنية

منصة ويب قابلة للتخصيص
لوحة إدارة عربية RTL
بوابة عميل
نظام صلاحيات وأدوار
قوالب مستندات ومتغيرات ذكية
أرشيف ملفات مركزي
تصدير Word وHTML وطباعة PDF من المتصفح
قواعد مهام وتنبيهات وتصعيد
تقارير تنفيذية وربحية
قابلية تشغيل مساعد ذكاء اصطناعي حسب الباقة

القطاعات المناسبة

• المقاولات
• التطوير العقاري
• الاستثمار العقاري
• إدارة المشروعات العقارية
• التسويق والمبيعات العقارية
• إدارة المرافق وخدمة ما بعد البيع